1000steine-Land 2005
Die Planungen

Inhaltsverzeichnis (in Kursiv Datum der letzten Aktualisierung)

• Zeichenerklärung 5.11.2004

• Datum 5.11.2004

• Ort 5.11.2004

• Öffnungszeiten 22.1.2005

• Eintrittspreise 28.4.2005

• Unterkunft 28.4.2005

• Anfahrt / Parken / Be- und Entladen /Auf- und Abbau 28.4.2005

• Anlieferung 28.4.2005

• Ausstellungsräume / Ausstellungsfläche allgemein 28.4.2005

• statische MOCs / Ausstellungsstücke / Themenwelten 28.4.2005

• Freitag, 24. Juni 2005 / Ausweise / Buttons 20.5.2005

• Finanzen 5.11.2004

• Werbung 22.1.2005

• "Dienstplan" 17.5.2005

Zeichenerklärung
Stand: 5.11.2004

= Punkt, zu dem noch keine Planungen begonnen wurden, Ideen erwünscht
= Punkt, zu dem zur Zeit Überlegungen angestellt werden, noch nicht endgültig, Ideen & Kritik erwünscht
= Punkt, zu dem es bereits eine konkrete Zielsetzung gibt, Mithilfe erwünscht / möglich
= Punkt, der abgeschlossen ist und zu dem keine weiteren Planungen vor dem TSL mehr nötig sind
= Punkt, der noch nicht abgeschlossen ist, zu dem aber keine weiteren Vorschläge angenommen werden
= wird noch nicht verraten
= Kontakt für Ideen, Vorschläge, Anmerkungen, Kritik, Mithilfe & Diskussion. Um einen reibungslose Planung zu ermöglichen, bitte an die angegebenen Kontaktadressen halten!

Telefonischer Kontakt: In allen Fällen, in denen Du par tout nicht auf eine Antwort per Mail innerhalb von ein bis drei Tagen warten kannst (und nur dann!) kannst Du mich (René) gerne per Telefon erreichen: 03304-206846

Datum
Stand: 5.11.2004

23. Juni 2005, Donnerstag - ganztägig Aufbau
24. Juni 2005, Freitag - ganztägig "geschlossene Gesellschaft" für 1000steinler und geladene Gäste
25. Juni 2005, Samstag - öffentliche Ausstellung
26. Juni 2005, Sonntag - öffentliche Ausstellung
27. Juni 2005, Montag - ganztägig Abbau

Ort
Stand: 5.11.2004

Tegeler Seeterassen - Palais am See - Wilkestr. 1 - 13507 Berlin-Tegel an der Greenwichpromenade

www.tegeler-seeterrassen.de

Öffnungszeiten
Stand: 22.1.2005

Samstag von 9:00 bis 19:00 Uhr
Sonntag von 9:00 bis 18:00 Uhr

René

Eintrittspreise
Stand: 28.4.2005

Erwachsene: 5,- Euro/Tag
ermäßigt: 3,- Euro/Tag
Familienticket: 12,- Euro/Tag

ermäßigte Karten erhalten:

• Kinder bis zum vollendeten 12. Lebensjahr

• Behinderte mit Ausweis

Familientickets sind gültig für bis zu 2 Erwachsene mit bis zu 3 eigenen Kindern.

Aussteller und Kinder bis zum vollendeten 3. Lebensjahr haben freien Eintritt.

Teilnahmegebühr am Freitag vorraussichtlich 30,- bis 35,- Euro (wird den Eintritt für Samstag und Sonntag enthalten). Also egal, ob Aussteller oder nicht, wer Freitag kommt, hat damit auch Sa+So freien Eintritt.

ausschließlich per Mail an René

Unterkunft
Stand: 28.4.2005

Axel hat wieder eine Reihe von Hotelzimmern reserviert. Reservierung

Sämtliche Fragen rund um die Unterkunft im Hotel gehen bitte ausschließlich per Mail an Axel

Anfahrt / Parkmöglichkeiten / Be- und Entladen
Stand: 22.1.2005

Eine ausführliche Anfahrtsbeschreibung wurde von Thekla zusammengestellt:

Anfahrtsbeschreibung | Originalseite mit Skizzen

Parkmöglichkeiten für Aussteller und Besucher:

• Empfohlen wird generell, wie immer in Berlin, vor allem den Besuchern, die Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

• 50m vom Veranstaltungsort entfernt befindet sich ein Parkhaus, welches 1,- Euro/Stunde kostet. Bei Verzehr in den Tegeler Seeterassen kann das Parkticket vorgelegt werden, die Parkgebühr beträgt dann höchstens 3,- Euro. Es bleibt noch zu klären, ob man den Wagen bspw. Freitags abstellen, am gleichen Tag das Parkticket in den Seeterrassen vorlegen und dann aber erst Montags gegen Zahlung von nur 3,-Euro ausfahren kann.

• Ca. 10 Gehminuten vom Veranstaltungsort entfernt befinden sich drei weitere Parkhäuser mit den in Berlin üblichen Gebühren.

• Die Zufahrtsstraße zu den Seeterrassen ist ebenfalls mit sehr vielen Parkplätzen ausgestattet, diese werden jedoch vorwiegend von Anwohnern permanent belegt.

• Für Aussteller bietet es sich an, die Autos weiter entfernt abzustellen, bspw. im Wohngebiet oder im Hotel, und über das Wochenende Fahrgemeinschaften zu bilden

Be- und Entladen kann direkt vor dem Haupteingang der Seeterrassen erfolgen. Dort befindet sich eine Wendeschleife, in der vor dem Eingang drei bis vier PKWs im eingeschränkten Halteverbot (Parkverbot) Platz finden. Mehr Ladezone hatten wir im Novotel auch nicht, von daher wird das schon seinen geregelten Gang gehen.

Aufbau:

• Donnerstag, 23.6., 8:00 - 12:00 Uhr: nur "Tische schieben".

• Donnerstag, 23.6., 12:00 - ca. 2:00 Uhr: Aufbau der Modelle

• Freitag, 24.6., ab 9:00 Uhr: Aufbau für diejenigen, die Donnerstag keine Möglichkeit dazu hatten. Wenn es irgend geht, sollte jedoch unbedingt der Donnerstag genutzt werden. Wer die Chance hat, Donnerstag aufzubauen, sollte das bitte tun, da in den Räumlichkeiten am Freitag der 1000steinler-Tag stattfindet!

Abbau:

• Sonntag, 26.6., 18:00 Uhr - ca. 24:00 Uhr: Abbau für diejenigen, die Sonntag Abend oder Montag früher abreisen wollen. Nach Ausstellungsschluss dürfen sich in den Räumen nur noch Personen aufhalten, die auch abbauen. Der Raum wird während der Zeit überwacht.

• Montag, 27.6., 9:00 Uhr - ca. 17:00 Uhr: Abbau. Ein Fegen der Räume oder Zurechtrücken der Tische entfällt, trotzdem werden die Räume in angemessenem Zustand hinterlassen!

Axel oder René

Anlieferung
Stand: 28.4.2005

Die taggenaue Anlieferung von schweren Ausstellungsstücken per Post, Kurier oder Spedition ist grundsätzlich möglich.

Axel

Ausstellungsräume / Ausstellungsfläche allgemein
Stand: 28.4.2005

Es stehen uns für das TSL vier Räume mit insgesamt knapp 2200qm zur Verfügung:

• Das "Palais" mit Aufgang zum Rang im Obergeschoss und angrenzender Bar (bleibt Sa+So geschlossen). Insgesamt 1400qm.

• Das "Hochzeitszimmer" im Obergeschoss, zugänglich über den Rang und bei Bedarf durch Faltwände zu öffnen. Angedacht als Aufenthalts- und Speiseraum für 1000steine-Mitglieder. 180qm.

• Der "Kleine Saal" im Erdgeschoss, angrenzend an das Palais. 300qm.

• Der "Humboldtsaal" im Obergeschoss, angrenzend an das Palais. 300qm.

• Eine ausreichende Anzahl von WCs befindet sich im Obergeschoss und wird vorraussichtlich von den Seeterrassen gegen übliches Entgelt für Reinigung/Wartung betrieben.

Die genauen Raumpläne sind vorhanden. Zur Verfügung stehende Tische: 80x80 und 80x120cm. Verschließbarkeit der Räume ist zugesichert. Funktionstüchtigkeit der Steckdosen ist zugesichert.

Es soll keine große, dominierende Hauptfläche mit mehreren Themenwelten geben, sondern stattdessen mehrere "Inseln" zu den jeweiligen LEGO-Themen. Es ist wünschenswert, wenn sich Aussteller die dasselbe Themengebiet haben untereinander abstimmen und ihre Anlagen ggf. aneinander anschließen lassen. Zu diesem Zweck werden zu jedem Gebiet Koordinatoren gesucht.
René

Die Verkäufer werden im Palais auf der Galerie platziert. Es steht ein Lastenaufzug zur Verfügung und es gibt dort oben Platz um Sachen bei Bedarf/Abwesenheit wegzuschließen.
Axel oder René

Modelle werden auf mit Tischdecke abgedeckten Tischen platziert. Bei Bedarf auch gerne auf dem Boden oder in Kniehöhe mit Spanplatten auf Getränkekisten (bitte rechtzeitig absprechen).
Axel

Sollte jemand für seine Ausstellungsstücke (z.B. bei größere MOCs die eh separat stehen) einen eigenen geeigneten Unterbau besitzen oder anfertigen können und diesen auch mitbringen können, käme uns das aus Kostengründen zwar gelegen, allerdings sollte es auch nicht der Sinn der Sache sein, größeren Aufwand (z.B. Miettransporter) nur wegen des mitgebrachten Unterbaus zu betreiben. Bitte im Vorfeld abstimmen.
René

Steckdosen sind überall ausreichend vorhanden. Anlagen/Ausstellungsstücke die Strom benötigen, sollten jedoch an der Wand Platz finden können (also maximal drei begehbare Seiten)
René

Auch zum TSL 2005 werden wieder ALLE Ausstellungsflächen mit gekaufter Papiertischdecke von der Rolle verkleidet. Wer einen eigenen Unterbau mitbringt und die passenden Tischtücher zu Hause hat, kann diese gern mitbringen.
Christian (Legonär)

Natürlich sollen auch dieses Mal alle Ausstellungsstücke vor Besucherhänden geschützt werden. Wir können wieder die schweren Metallpfosten vom Flughafen leihen, aber dann bräuchten wir fünf oder sechs Mann, die die Dinger tragen helfen. Die leichten Holzpfosten vom TSL 2003 sind außen vor. Außerdem haben wir 30 beschwerte LEGO Eimer mit eingestecktem Holzrundstab. Absperrband/Absperrketten werde ich (René) besorgen.
Axel oder René

statische MOCs / Ausstellungsstücke / Themenwelten
Stand: 28.4.2005

Ganz wichtig: Eine erste Anmeldung für Ausstellungsstücke oder geplante Themenlandschaften schicke bitte ausschließlich per Mail an René. Somit ist gewährleistet, dass wirklich alle Ausstellungsstücke einmal zentral erfasst werden. Die weitere Planung, Integration in bestehende Themenwelten, Kombination mit anderen Ausstellungsstücken, Standort usw.usf. wird dann später alles von den jeweiligen Koordinatoren für die Themenbereiche vorgenommen. Aber wie gesagt: Vorher müssen alle MOCs erst einmal unter rene@1000steine.com angemeldet werden. Anders ist es nicht möglich, eine Ausstellungsfläche von fast 2000qm zu koordinieren.

Beschilderung: Demnächst werden Vorlagen zum Download angeboten, die jeder mit den Daten seiner Modelle füllen kann. Die ausgefüllten Karten werden dann an mich (René) geschickt, ich lasse sie gesammelt drucken, laminieren und verteile sie dann vor Ort beim Aufbau. Eigene u.v.a. davon abweichende Beschilderungen sind auf dem TSL nicht möglich.

Im folgenden sind alle Themen, Aussteller und Koordinatoren aufgelistet. Bitte beteiligt euch an einem oder mehreren Projekten, startet selbst ein neues Projekt oder meldet einfach eure Ausstellungsstücke an :-) Und nicht vergessen: Die erste Mail mit Anmeldung eines Ausstellungsstückes bitte zumindest auch in Kopie an René

KOORDINATOREN:
Eisenbahn: Heiner
Eisenbahntreppen: Thekla
Star Wars: der Joe
Stadt: JuergenL
Adventurers: friccius
alles andere: René

Freitag, 24. Juni - Tag für 1000steine-Mitglieder und andere eingeladene AFOLs
Stand: 20.5.2005

Offizieller Name: "1000steine-Tag". Alle Aktivitäten stehen. Infos HIER
HoMa

Finanzielles
Stand: 5.11.2004

Zur Vorfinanzierung des TSL haben wir von Jan & Kate grünes Licht bekommen einige "Überbleibsel" vom letzten TSL (Schlüsselanhänger, Biff & Sandy) zu verkaufen und ich habe auch noch ein paar andere Sachen, deren Erlös in die Finanzierung des TSL fließen kann.

Desweiteren haben wir eine großzügige Spende "von unbekannt" erhalten, 600,- Euro von denen uns nicht verraten wurde, von wem sie stammen. "Gerüchten" zufolge ist es eine Sammelaktion der Aussteller des letzten Jahres gewesen, aber es waren wohl auch einige weitere 1000steinler beim kollektiven Griff in's Portemonaie mit dabei. Wer auch immer sich an dieser Aktion beteiligt hat, dem sagen wir hierfür ein

GANZ GROSZES DANKESCHÖN!

Uns wurde zwar "eingebleut", dieses Geld sei für die Deckung der Verluste vom letzten TSL bestimmt, aber das TSL04 ist vorbei und gegessen und es hilft uns bei der Planung des TSL05 mindestens genausoviel, da wir ja bspw. diesmal keine vergünstigten Ausstellungsräume mehr erhalten.

Außerdem noch ein Dankeschön für Spenden in Höhe von insgesamt 199,- Euro die ich so im Laufe der Zeit während des Betriebs von 1000steine.de erhalten habe. Ich denke, das Geld ist für das TSL05 ebenfalls bestens eingesetzt. Der Dank geht an HoMa, chris, rollingbricks, marmaris, Maggimutti und felix_the_swiss

Nun aber zu den Sachen, die uns helfen können, das TSL05 schonmal teilweise vorzufinanzieren. Es fühlt sich aber bitte keiner genötigt, aus Höflichkeit etwas davon nehmen zu müssen. Die Preise verstehen sich inkl. 16% MwSt, in die TSL-Kasse fließt also effektiv nur der Netto-Betrag, den Rest bekommt Herr Eichel.

• Schlüsselanhänger "Joe Freeman", "Polizist", "Luke Skywalker", "Cowboy" und "Darth Vader". Alle 5 Anhänger zusammen 10,- Euro die komplett in die TSL-Kasse gehen.

• Promo-Figur "Sandy" (Set #3928). Pro Stück 10,- Euro die komplett in die TSL-Kasse gehen.

• Promo-Figur "Biff" (Set #3929). Pro Stück 10,- Euro die komplett in die TSL-Kasse gehen.

• Andenken: vollfarbiges Hochglanz-Poster DIN A3 vom TSL04 + vollfarbiger Hochglanz-Flyer DIN A5 vom TSL04 + Blankoeintrittskarte "Erwachsenen-Ticket" vom TSL04 + Blankoeintrittskarte "Kinder-Ticket" vom TSL04 + weißes Schlüsselband vom TSL04. Alles zusammen 8,- Euro die komplett in die TSL-Kasse gehen.

• vollfarbiger Plotter-Ausdruck DIN A0 vom Poster "LEGO Trains 1981-2003". Gestiftet von Maik. Pro Stück 4,- Euro die komplett in die TSL-Kasse gehen. Übergabe wegen der Größe erst zum TSL05. Die Ausdrücke müssen wegen Lagerspuren an den Seiten nochmal beschnitten werden.

• vollfarbiger Plotter-Ausdruck DIN A0 vom Gruppenfoto TSL04. Gestiftet von Maik. Pro Stück 10,- Euro die komplett in die TSL-Kasse gehen. Übergabe wegen der Größe erst zum TSL05. Die Ausdrücke müssen wegen Lagerspuren an den Seiten nochmal beschnitten werden.

• Wühlkiste: Ich habe eine komplette Wühlkiste besonders günstig erwerben können, Thekla & Ronald haben sich bereit erklärt, die Verteilung zu übernehmen. Die zusammengekommene Summe veröffentliche ich, sobald alles verkauft ist.

• NEU: Bis Weihnachten 2004 gehen 5% des Erlöses von BL-Bestellungen durch 1000steine-Mitglieder bei El-Lutzo ebenfalls in die TSL-Kasse. Infos hier.

René

Werbung
Stand: 28.4.2005

Verteilung von 10.000 Flyern auf 4 Reisemessen in Berlin, Dresden, Leipzig, Chemnitz zwischen November 2004 und Januar 2005, sowie auf der Barbie-World in Magdeburg, Stuttgart, Leipzig, Passau, Erlangen und Kaiserslautern 2005

Beilage in allen deutschen Shop At Home Sendungen von LEGO zwischen Mitte Mai und Mitte Juni 2005

Flyer in den LEGO Stores Oberhausen und Köln

Redaktioneller Beitrag im LEGO World Club Magazin Anfang Juni

Termingerechte Kleinanzeigen in den Berliner Stadtmagazinen "Tip", "Zitty" (2x) und "Prinz" (2x)

Weitere geplante Werbeaktionen:

• Berlin-Programm

• berlin.de

• Flyer in Kitas, Schulen, Betreuungsecken in Waren-/Möbelhäusern etc.pp.

• Flyer in Wohngebieten 14 Tage vorher

• Anzeige in den Veranstaltungsteilen von Tageszeitungen direkt am Wochenende

• Anzeige im "Berliner Fenster" der BZ

• Fernsehbeitrag am Samstag

• gezieltes Mailing (Briefpost) 14 Tage vorher

• Bewerbung von Laufkundschaft in der Umgebung frühestens eine Woche vorher

• Aufsteller auf angrenzender Promenade am Veranstaltungswochenende

• Radiosender

• Ausstellung auf dem Tag der Offenen Tür der Berliner Polizei Ende Mai

René

"Dienstplan"
Stand: 17.5.2005

Auch in diesem Jahr werden wir wieder Leute benötigen, die freiwillig zu bestimmten Zwecken "Dienst schieben". Wer jetzt schon weiß, wann er kommt und ein wenig Zeit erübrigen kann, kann sich gerne schon mal melden. Ansonsten werden zu gegebener Zeit die zu besetzenden Posten natürlich auch noch bekanntgegeben.

UPDATE: In jedem Fall werden die Zeiten wie folgt festgelegt:
Samstag:
9:00 - 11:00
11:00 - 13:00
13:00 - 15:00
15:00 - 17:00
17:00 - 19:00
Sonntag:
9:00 - 11:00
11:00 - 13:00
13:00 - 15:00
15:00 - 17:00
17:00 - 19:00

René

© 1999-2005